Bắt đầu viết nội dung mới có thể là một thách thức, đặc biệt là khi thiếu quy trình và mục tiêu rõ ràng. Nhưng đừng lo lắng, dưới đây là một quy trình viết nội dung mà bạn có thể áp dụng để tạo ra những bài viết hấp dẫn và đáp ứng yêu cầu SEO.
Bước 1: Đặt Mục Tiêu
Trước hết, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn. Nếu bạn làm việc trong một công ty hoặc tổ chức, có thể bạn đã được chỉ định mục tiêu từ Content Leader hoặc bộ phận Marketing. Nếu chưa, tự mình đề xuất một số mục tiêu như tăng nhận thức thương hiệu, xây dựng niềm tin, hoặc tăng lượng khách hàng.
Bước 2: Lập Chiến Lược Content Marketing
Phát triển một chiến lược nội dung và kế hoạch Content Marketing cụ thể để đạt được mục tiêu. Bạn cũng nên xây dựng Content Direction để đảm bảo việc viết nội dung đúng với giọng văn và tinh thần thương hiệu.
Bước 3: Chọn Chủ Đề
Chọn một chủ đề cụ thể dựa trên kế hoạch Content Marketing của bạn. Lựa chọn chủ đề có thể là quy trình viết bài, checklist SEO, hoặc thậm chí là một câu chuyện kết nối với bài học.
Bước 4: Tìm Thông Tin Tham Khảo
Nghiên cứu thông tin từ đối thủ, Google, và các nền tảng khác nhau như Fanpage, Instagram để hiểu rõ về chủ đề bạn chọn. Tập trung vào việc lọc thông tin quan trọng và hay nhất.
Bước 5: Xây Dựng Mục Lục
Phác thảo một mục lục dựa trên kinh nghiệm cá nhân và các nguồn tham khảo. Mục lục sẽ giúp bạn tổ chức ý và phát triển mỗi mục chi tiết.
Bước 6: Viết Nội Dung
Có ba cách để tiến hành bước này: tổng hợp thông tin từ nguồn khác, viết dựa trên kinh nghiệm cá nhân, hoặc kết hợp cả hai. Hãy giữ nguyên tính chất của thông tin, nhưng viết lại theo phong cách và tinh thần thương hiệu của bạn.
Bước 7: Chỉnh Sửa
Chỉnh sửa bài viết cho ngắn gọn, dễ hiểu, hấp dẫn hơn, và đảm bảo tuân thủ chuẩn SEO. Đồng thời, kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, và xác minh nguồn.
Bước 8: Xuất Bản và Theo Dõi
Trước khi đăng bài, kiểm tra lại những điểm chính như lỗi ngữ pháp, tương thích với thương hiệu, và tính liên quan với độc đáo độc giả. Sau khi đăng, theo dõi hiệu suất và thực hiện cải tiến nếu cần thiết.
Kết Luận
Đó là quy trình viết nội dung đơn giản và dễ áp dụng. Hãy nhớ luôn điều chỉnh quy trình của bạn tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và phản hồi từ độc giả để nâng cao chất lượng của bài viết.
